AsLAN -pelitapahtuma

Yleiskuva lanitilasta

 

Ilmiottaudu seuraaville laneille: Tästä

 

 

Taustaa

Ensimmäiset lanit järjestettiin seurakunnassamme 30.9.2016. Siitä lähtien niitä on pidetty kolme - neljä kertaa vuodessa.

Tarkoitus on kerätä yhteen pelaamisesta kiinnostuneita nuoria ja viettää hyvää aikaa yhdessä pelaamisen merkeissä. Ohjelmassa on aina myös aloitushetki, jossa on infoasiat ja lyhyt opetus Raamatusta. Alkuhetki kestää yleensä noin puoli tuntia ja on ainoa ns. pakollinen ohjelmanumero. Muuten turnauksiin, tapahtumiin ja muuhun ohjelmaan osallistuminen on vapaaehtoista. Nukkuminenkin on vapaaehtoista, tilat ja mahdollisuus siihen on kuitenkin aina olemassa.

Tapahtuma on K13 ja siten päihteetön. Ikärajasta voidaan vähän joustaa jos esim. sisaruksia on mukana ja huoltajalta saadaan lupa.

Tapahtumapaikka

Tapahtumapaikka on Hyvinkään helluntaiseurakunnan kirkko, osoitteessa Palo-ojantie 1, 05810 Hyvinkää.

Ilmoittautuminen

Laneille tulee ilmoittautua etukäteen ilmoittautumislomakkeella. Näin tiedämme varata pöytätilaa kaikille. Mukaan mahtuu noin 80 ensin ilmoittautunutta. Ilmoittautumisen jälkeen noin 24h sisällä lähetetään ilmoittautuneelle sähköpostilla linkki ja tunnukset pöytävaraussovellukseen.

Pöytäpaikan voi varata etukäteen, jos haluaa varmistaa vaikka kaverinsa kanssa vierekkäiset paikat. Pöytävaraus ei ole pakollinen, kaikille löytyy varmasti paikka. Pöytävaraustilanne näkyy erillisessä sovelluksessa.

Alle 15-vuotiailta tarvitsemme huoltajan tiedot (ja suostumuksen). Suostumukseksi riittää toki se, jos vanhempi kyyditsee nuoren tapahtumapaikalle.

 

Maksut

Tilaisuus on maksuton. Ruoka on maksullinen, jos sen haluaa ottaa. Katso tarkemmin alempaa kohdasta Ruoka.
Maksaa voi käteisellä tai korttimaksuna.

 

Mitä tarvitaan mukaan?

- tietokone tai konsoli ja tarvittavat lisälaitteet ja johdot
- sähköjatkojohto, meiltä saa yhden pistorasiapaikan
- nettijohto, konepaikoilta löytyy n. 2 metrin päästä kytkin, josta saa nettiyhteyden
- yöpymisvarusteet: patja, makuupussi/peitto jne. Joitain patjoja ja vuodesohvia löytyy talostakin
- ruokamaksu, mikäli varasit ruuan. Maksaa voi käteisellä tai korttimaksuna.

Pöytätila

Jokaiselle pelaajalle on varattu pöytäpaikka, jonka koko on 85 x 75 cm ja vieressä on pehmustettu tuoli! Yksi pistorasia ja yksi nettipistoke per pöytä. Tuo oma jatkojohto ja oma nettipiuha.

 

Saanko ottaa mukaan?

- omat ruuat, limua, sipsejä, karkkia? Saa tuoda, energiajuomia emme suosittele alle 15-vuotiaille
- pelikoneen x, lisänäytön tai kolme lisänäyttöä? Saa tuoda, jos saat ne/sen mahtumaan pöytäpaikallesi
- kaiuttimet? Älä tuo omia kaiuttimia, ota mieluummin kuulokkeet ja kuuntele musiikkia niillä
- vanhemmat? Vanhemmat saa tulla tutustumaan ja katselemaan tapahtumaa

 

Ruoka

Ruokaa on tarjolla, jos sen on ilmoittautuessa varannut itselleen. Ruokamaksu on 24h laneilla 10 € ja 48h laneilla 15 €. Se kattaa ohjelmassa näkyvät ruokailut. Omia ruokia saa ottaa mukaan, keittiötilat löytyy jos haluaa vaikka mikrossa lämmittää ruokia ja jääkaapptilaa on ruuan säilytykseen.

Muistathan ilmoittautuessa kirjata myös mahdolliset ruokavaliorajoitukset ja allergiat.

Iltaruokana on usein ollut keittiöväen itse paikalla tekemää pitsaa ja salaattia, mehu/tee/kahvit juomana. Aamupala leipä ja leikkelee -tyylillä sekä juomat. Lounaalla on ollut esim. ranskalaisia ja nakkeja sekä salaattia.

ruokapöytä

 

Ohjelma

Ohjelma hieman vaihtelee lanikertojen välillä ja riippuen onko 24h vai 48h lanit kyseessä. Mutta tässä karkea kuvaus ohjelmasisällöstä 48h laneilta:

Aloituspäivä:

klo 16 ovet aukeaa ja koneita voi tulla kasaamaan
klo 19 aloitustilaisuus (ainoa pakollinen ohjelmanumero)
klo 20 turnaus #1
klo 21-22 ruoka
klo 23 turnaus #2

Seuraava päivä:
klo 02 hiljaisuus alkaa, mahdollisuus nukkumiseen toki aikaisemminkin
klo 09 hiljaisuus päättyy, nukkua saa pidempäänkin
klo 10 aamupala
klo 11 ulkoilua/liikkuvaa aktiviteettia
klo 13 lounas
klo 16 opetustilaisuus (vapaaehtoinen)
klo 17 välipala
klo 18 turnaus #3
klo 21 ruoka
klo 23 turnaus #4

Viimeinen päivä:
klo 02 hiljaisuus alkaa, mahdollisuus nukkumiseen toki aikaisemminkin
klo 09 hiljaisuus päättyy, nukkua saa pidempäänkin
klo 10 aamupala
klo ~ iltapäivällä alkaa tilojen purkaminen, ei ole kiire pois, purkaminen kestää yleensä ainakin klo 18 asti

Oheisohjelmaa

Meillä on lanitiloissa kaikkien vapaasti käytettävissä
- mm. vanha Commodore 64, jolla voi käydä pelaamassa ja kokea tietotekniikan historiaa
- fyysistä aktiviteettia lisäämään pöytäjalkapallo, minibiljardi ja pingispöytä
- salin sivuosassa on myös yksi PS3-konsoli, jolla voi pelata

 

Majoittuminen

Majoitustiloja löytyy useita ja osa niistä on etäällä lanitilasta, joten niissä pystyy hyvin nukkumaan. Nukkumaan voi mennä oman aikataulun mukaan, yöllä klo 3 - 9 on hiljaisuus, jolloin vältetään melua. Laneilla on yleensä melko rauhallista ja nukkumaan pystyy hyvin klo 24 - 10 välin, jos haluaa.

Nukkumatilat on erikseen pojille ja tytöille. Niitä on mm. takkahuone, kaksi pyhäkouluhuonetta, lasten leikkihuone ja pääsalissa voi myös nukkua. Tiloista löytyy muutama vuodesohva ja jokusia patjoja, mutta varminta on jos tuo oman (ilma)patjan mukanaan. Mikäli omaa patjaa ei ole, kannattaa paikalle tullessa tästä kertoa, niin järjestetään sellainen. Pääsalin penkit on pehmustettuja. Niillä on moni myös yönsä nukkunut.

Petivaatteita ei ole tarjota, joten makuupussi tai peitto/tyyny pitää tuoda mukanaan.

Suihkukin löytyy, jos haluaa aamulla peseytyä ja tietysti useita wc-tiloja.

 

Turvallisuus

Kaikki lanitilat, tietokoneet ja nukkumistilat on tapahtuman ajan valvottuja. Paikalla on useita aikuisia järjestäjiä ja vähintään kaksi heistä valvoo läpi koko yön.

Ulko-ovet ovat lukossa klo 24 - 8 välisen ajan.

Mahdollisissa vahinkotapauksissa ilmoitetaan vanhemmille välittömästi. Onneksi näitä ei ole vielä kertaakaan tapahtunut.

Yövahtien puhelinnumero on selkeästi näkyvillä ja eteisen infopisteestä sen voi myös vanhemmat halutessaan ottaa muistiin.

 

Teknisiä ongelmia tai kysyttävää tapahtuman aikana?

Tapahtuman järjestäjillä on kuvan mukaiset paidat päällä. Heiltä voi kysyä mitä vaan kysyttävää tulee mieleen. Olipa kysymys teknisistä koneiden ongelmista tai turnauksista tai järjestelyistä tai nukkumapaikasta tai haluaa muuten vaan jutella.


 

 

Yhteystiedot

Tapahtuman järjestää Hyvinkään Helluntaiseurakunta.

Tapahtuman koordinaattori
Sampo Antila
puh. 045 1114505
sähköposti sampo.antila (at) hyvinkaanhelluntaisrk.fi